Канцелярия
Хорошо известно, что после получения независимости нашей страны произошли значительные изменения в ведении документов, осуществляемых государственными учреждениями и учреждениями в целом, а также изменения, инновации, развитие во всех аспектах. Отдел канцелярии института имеет решающее значение при оформлении официальных документов. Реализация, внедрение, регистрация и оформление документов, представленных институту, и ряд других задач на прямую связаны с этим отделом.
С июня 2001 года по сентябрь 2018 года руководил отдела канцелярии института Каюмова Дилором Баходировна.
С сентября 2018 года отдела канцелярии института возглавляет Азимова Нилуфар Баходировна.
Отдел имеет независимую структуру, действует в соответствии с Уставом института и подчиняется непосредственно ректору. Его основная задача – организовывать деятельность института в соответствии с законом единой системы государственных должностей.
Для ведения своей деятельности на отдел возложены нижеследующие обязанности:
- получение, обработка, регистрация и обработка входящих документов, корреспонденция и представление ректору или проректору для проверки;
- если документ не требует одобрения ректора передача документа в соответствующие компетентные подразделения института;
учет и передача документов, полученных от руководства, и их распределение в структурные подразделения института; - осуществление срочной переписки, обеспечение доступа к структурным подразделениям;
- контроль за выполнением для выдачи, отправки, получения документов,
разработка инструкций по делопроизводству и ознакомления с аппаратными недостатками в этом руководстве;
составление перечня необходимых работ, представление на утверждение совета , контроль за правильностью перечня выполняемых работ в структурных подразделениях; - прием, регистрация, хранение и использование ликвидированных документов;
- воспроизведение и тиражирование служебных документов для всех структурных подразделений института;
- подготовка архивных документов института, оказание методической помощи по оформлению документов в отделе и т. д.
